Cara mengatur struktur RW/RT dan menunjuk pengurus di dasbor

Artikel ini menjelaskan cara menyusun struktur wilayah (RW dan RT), mengatur cara warga bergabung dan disetujui, mengisi data rumah, serta mengangkat warga menjadi pengurus lewat menu Struktur & Perangkat.

Siapa yang bisa membuka menu ini

Menu Struktur & Perangkat tersedia untuk Admin Portal desa Anda serta Admin dan Super Admin dari tim platform. Pengurus RW dan Pengurus RT tidak melihat menu ini; bila perlu perubahan, minta Admin Portal desa melakukannya. Admin Portal otomatis bekerja di desanya sendiri, sedangkan Admin tim platform memilih desa lewat daftar di kanan atas judul halaman. Jika belum ada desa terpilih, halaman hanya menampilkan "Pilih tenant dulu."

Mengubah sebutan wilayah

Kartu pertama di halaman memuat nama desa dan jenisnya. Di sana ada lima kolom sebutan:

• Tingkat atas (bawaan RW untuk desa, Cluster untuk perumahan).
• Tingkat bawah (bawaan RT, atau Blok).
• Pengelola tingkat atas dan Pengelola tingkat bawah (bawaan Pengurus RW dan Pengurus RT, atau Koordinator Cluster dan Koordinator Blok).
• Pengelola puncak (bawaan Admin Desa, atau Paguyuban).

Ubah sesuai kebiasaan setempat, lalu tekan Simpan pengaturan. Pesan "Pengaturan tersimpan." menandakan berhasil.

Mengatur persetujuan dan cara bergabung

• Titik awal approval warga: pilih siapa yang pertama menerima permohonan, yaitu pengelola tingkat bawah (per RT), tingkat atas (per RW), atau puncak (terpusat). Bila tingkat itu belum punya pengurus, permohonan jatuh ke tingkat di atasnya.
• Cara warga bergabung: Terbuka berarti siapa pun bisa mengajukan; Privat mewajibkan kode undangan dan membuat wilayah tidak tampil di daftar Pilih Wilayah yang terbuka untuk umum. Kode undangan dibuat di menu Undangan Warga.
• Kolom Desa induk hanya dapat diubah oleh Admin dan Super Admin tim platform. Bila terisi, warga wilayah ini otomatis juga warga desa induk, dengan pilihan modul mana yang dibagi bersama.

Menambah dan mengubah RW dan RT

Kartu RW & RT (atau sesuai sebutan Anda) menampilkan daftar RW yang bisa dibuka dengan panah.

1. Tekan tombol + RW untuk menambah satu RW. Sistem memberi kode berurutan (01, 02, dan seterusnya) dan nama bawaan "RW 01".
2. Ubah kode atau nama langsung pada kolomnya. Perubahan tersimpan otomatis begitu Anda pindah dari kolom itu.
3. Tekan ikon + di baris RW untuk menambah RT di dalamnya, lalu ubah kode dan namanya dengan cara yang sama.
4. Centang sembunyi pada RW bila kompleks Anda hanya satu tingkat dan RW tidak perlu tampil di aplikasi.

Ikon tempat sampah menghapus RW atau RT. Menghapus RW ikut menghapus seluruh RT di bawahnya; dasbor meminta konfirmasi dan menegaskan bahwa warga yang sudah terdaftar di sana tidak diubah. Sebaiknya jangan menghapus wilayah yang masih dipakai.

Mengatur data rumah

Iuran lingkungan ditagih per rumah, bukan per akun. Kartu Pengaturan rumah memuat:

• Sebutan (misalnya Rumah) dan Format label dengan penampung {rw}, {rt}, {nomor}, {l1}, {l2}. Pratinjau di bawah kolom menunjukkan hasilnya.
• Digit nomor untuk angka nol di depan.
• Cara warga memilih rumah: Daftar (memilih dari daftar buatan pengurus) atau Bebas (mengetik nomor sendiri).
• Kotak centang rumah kosong tetap ditagih. Kavling kosong tidak pernah ditagih.

Untuk mengisi rumah, tekan tombol Rumah (disertai jumlahnya) di baris RT. Panel yang terbuka memungkinkan Tambah satu rumah (nomor, penanggung, status), membuat banyak sekaligus lewat kolom Dari, Sampai, Digit, Lompati, dan Sufiks lalu Pratinjau dan Simpan, atau menempelkan daftar nomor lalu menekan Impor. Pengurus juga dapat mengelola data rumah dari layar Data rumah di aplikasi. Pengaturan rumah ikut tersimpan lewat tombol Simpan pengaturan.

Menunjuk dan menurunkan pengurus

Kartu Perangkat dipakai untuk mengangkat warga terverifikasi. Pengurus yang diangkat adalah yang menerima dan menyetujui pengajuan warga baru.

1. Ketik nama atau email di kolom "Cari warga (nama/email)...", lalu tekan Cari. Hanya warga yang sudah berstatus warga di desa ini yang muncul, maksimal sepuluh hasil.
2. Pada baris hasil, pilih peran: pengelola tingkat bawah (Pengurus RT), pengelola tingkat atas (Pengurus RW), atau DKM (pengelola sedekah dan QRIS).
3. Pilih RW, dan untuk Pengurus RT pilih juga RT-nya.
4. Tekan Angkat. Pesan "nama diangkat." menandakan berhasil.

Daftar pengurus tampil di bawahnya, lengkap dengan RW dan RT masing-masing. Tekan Turunkan lalu setujui konfirmasi untuk mengembalikan seseorang menjadi warga biasa. Akun dan datanya tidak dihapus. Hak akses tiap peran dijelaskan di artikel masuk ke dasbor.

Jika ada kendala

• "Gagal: pilih rw dan rt dulu". Peran Pengurus RT wajib punya RW dan RT; peran Pengurus RW wajib punya RW. DKM tidak perlu.
• Warga tidak muncul di pencarian. Orangnya belum berstatus warga, atau terdaftar di desa lain. Setujui dulu di Validasi Warga.
• "Gagal memuat" atau "Gagal menyimpan". Pesan menyertakan sebab dari server; periksa koneksi dan coba lagi.
• "Belum ada perangkat. Tanpa perangkat, semua pengajuan warga jatuh ke ...". Bukan galat: angkat setidaknya satu pengurus agar beban persetujuan terbagi.
• Daftar RT kosong saat memilih di Undangan Warga. Tambahkan RT lebih dulu di halaman ini.